Kontakt

Pelka. Exzellente Perspektiven.

Assistentinnen/Assistenten

Köln (Vollzeit o. Teilzeit)

Pelka ist eine expandierende mittelständische Sozietät von Steuerberatern, Wirtschaftsprüferinnen und Rechtsanwälten mit zurzeit rund 140 Mitarbeitern. Wir verstehen uns als ganzheitliche und interdisziplinäre Beraterinnen und Berater. In Deutschland finden Sie uns in Köln, Berlin und Essen. Über diese Standorte hinaus sind wir Teil eines internationalen Netzwerkes. Werden Sie ab sofort oder später Teil des Teams für den Geschäftsbereich unseres Seniorpartners und Kanzleigründers.

Das ist Ihre Aufgabe

Organisation des Geschäftsbereichs des Seniorpartners
Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Erstellung und Erledigung von vertrauensvoller, geschäftlicher Korrespondenz, auch per E-Mail
Mitwirkung bei der Bearbeitung von juristischen Dokumenten
Organisation und Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
Kontrolle und Verwaltung von Fristen
Ablage- und Wiedervorlageführung
Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. Reiseplanung
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Mandanten

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
Gute Kenntnisse in Microsoft Word und Outlook sowie Grundkenntnisse in Microsoft Excel
Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen

Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Teil- und Elternzeit auf jeder Entwicklungsstufe
Eigenverantwortliches Arbeiten
Teamgeist
Patenprogramm und regelmäßige Feedbackgespräche
Förderung von Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung
Flexible Arbeitszeit

Job-Details

Einstiegslevel: Berufserfahrene und Berufseinsteiger:innen
Vertragsart: Befristet für 12 Monate. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.
Vollzeit oder Teilzeit: 4 bis 5 Tage/Woche, 20 Std. bis 32 Std.
Bewerbungsfrist: Solange die Stelle auf unserer Karriereseite aufgeführt ist, suchen wir nach passenden Kandidatinnen und Kandidaten.